Les auteurs souhaitant voir leur livres lus par le comité de lecture doivent le signaler à leur éditeur. Le comité de lecture ne reçoit pas de livres en dehors du canal des éditeurs. Aucun livre ne doit être envoyé au siège social de l'association.

L'Association envoie chaque année une lettre aux éditeurs pour indiquer la période de parution des livres susceptibles d'être sélectionnés pour le Prix de l'année concernée.
Pour 2009, la période de référence sera Mai 2008 à Avril 2009 inclus.
L'adresse d'envoi des exemplaires aux membres du comité de lecture sera communiqué ultérieurement par courrier à chaque éditeur.
Les éditeurs qui n'ont pas encore participé à la sélection des ouvrages pour le Prix Saint Exupéry doivent se faire connaître auprès de l'association en écrivant au siège social 7 rue Ernest Cresson PARIS 75014

Le Prix Saint-Exupéry se réjouit de la participation aux débats des élèves de collèges. Leur avis nous est précieux. Nous invitons les professeurs qui souhaitent participer ou faire participer leurs élèves à la sélection du Prix Saint Exupéry à se faire connaître auprès de l'association en écrivant au siège social. L'association contactera les collègiens et professeurs dont la candidature aura été retenue pour le Prix 2009.